Le petit guide de Sheets._2019
La
suite bureautique de Google, disponible via Google Drive, inclut Google
Docs, un logiciel de traitement de texte basé sur le Web,
Sheets, un tableur, et Slides, un logiciel de présentation.
Cette suite permet de créer et de modifier des documents en
ligne et de travailler en équipe, en temps réel. Cette
suite bureautique de Google a été mise l'avant en 2006.
On
considère Sheets comme des feuilles de calcul collaboratives,
intelligentes et sécurisées destinées aux
organisations qui vont de l'avant
Sheets
a été conçu pour répondre aux besoins des
organisations les plus dynamiques. Avec les fonctionnalités
d'intelligence artificielle, vous disposez de toutes les informations
pertinentes nécessaires pour prendre des décisions
éclairées. L'architecture cloud vous permet de collaborer
avec qui vous voulez, à tout moment, et où que vous
soyez. La compatibilité de Sheets avec les systèmes
externes, tels que Microsoft Office, élimine les
problèmes inhérents à l'utilisation de plusieurs
sources de données. Enfin, comme Sheets repose sur
l'infrastructure Google, vous pouvez créer ce que vous voulez
tout en étant assuré que vos données sont en
sécurité.
Vous
pouvez autoriser des utilisateurs ou des groupes à afficher,
commenter ou modifier des feuilles de calcul. Collaborez avec vos
collègues, où qu'ils soient, et examinez leurs
modifications en temps réel.
Vous pouvez importer instantanément les résultats d'un formulaire ou d'une enquête
Vous
pouvez créer et intégrer une enquête sur votre site
Web, ou envoyer simplement un questionnaire à toute
l'entreprise. Google Forms et Sheets fonctionnent parfaitement
ensemble. Les réponses sont ainsi transmises directement
à Sheets, où vous pouvez les consulter et les analyser
immédiatement.
Retrouvez
des outils proposés par des développeurs tiers pour
bénéficier de mises en forme avancées, de
règles de workflow, etc. Vous pouvez même concevoir
vous-même des modules complémentaires pour votre domaine
ou plug-in.
Sheets
est un tableur et permet de créer ses feuilles de calcul.
Alternative intéressante au géant de Microsoft, Excel,
Sheets est gratuit et offre des fonctionnalités
équivalentes : formules intégrées, diagrammes et
graphiques, tableaux croisés dynamiques, mise en forme
conditionnelle, etc.
Avec
cette application, accédez à vos feuilles de calcul
où et quand vous voulez. En effet, Sheets est accessible depuis
votre téléphone intelligent ou votre tablette tactile
avec cette application. Vous pourrez ainsi consulter et modifier vos
feuilles de calcul en déplacement, au travail, à la
maison, en vacances, etc.
Pratique avec Sheets, plusieurs personnes peuvent travailler, en même temps, sur la même feuille de calcul.
Sheets possède 425 fonctions tandis que son principal rival, Excel a 439 fonctions.
Qui
a dit que Sheets était un tableur au rabais ? En plus Sheets est
gratuit avec un compte Google et reste disponible en ligne quelque soit
la version contrairement à Excel avec son logiciel payant
installé en local ou sa version épurée en ligne
qui ne comprend pas toutes les fonctionnalités et n’est
pas efficient pour faire du vrai collaboratif en temps réel.
Un
document Sheets ressemble beaucoup à la plupart des tableurs
présents depuis plus longtemps sur le marché comme le
fameux Excel de Microsoft.
Je
suis un débutant de Sheets, je ne vise pas la haute voltige. Par
cette page Web, je veux partager ce que je maîtrise sur Sheets.
=======
Voici un tour d’horizon d’une page vierge de l’application
-Barre des menus : Toutes les commandes sont disponibles depuis ce menu.
-Barre d’outils : Permet de lancer des commandes avec un simple bouton.
-Barre de formule : Affiche le contenu de la cellule active.
-Onglet(s) de feuille : Choix de la feuille affiché à l’écran.
-Zone
de collaboration : Permet d’ajouter ou de visualiser des
commentaires ou encore de partager le document avec d’autres
personnes.
Comment créer votre première feuille de calcul
Première étape:
Pour créer votre première fiche, cliquez simplement sur le bouton en bas à droite:
Vous arriverez directement sur le premier Onglet de Votre tableau:
Vous
pouvez évidemment renommer votre classeur cliquez sur le terme
au dessus de la feuille: " Feuille de calcul sans titre "et saisissez
le texte de votre choix Dans la boite de dialogue:
Validez ensuite en cliquant sur OK
Félicitations votre premier classeur est fait
Retour en arrière
Modifier
Effacer
Ctrl+Z
Retour en avant
Modifier
Rétablir
Ctrl+Y
Couper
Modifier
Couper
Ctrl+X
Copier
Modifier
Copier
Ctrl+C
Coller
Modifier
Coller
Ctrl+V
Nouveaux raccourcis
Les feuilles de calcul en entrant sheet.new, sheets.new ou spreadsheet.new
Nous aurons une "Feuille de calcul sans titre" avec un de ces nouveaux raccourcis
Pour aligner
Sélectionner ce que l'on veut avec Format.
Choisir le type de sélection.
Supprimer le contenu d'une cellule
Mettre le curseur dans Fx
Faire Esc pour supprimer le contenu d'une cellule
Supprimer le contenu d'une ou des valeurs voisines
Modifier
Supprimer les valeurs
Supprimer une ligne
Sélectionner la ligne
Modifier
Supprimer les valeurs
Supprimer une ou des colonnes voisines
Sélectionner une ou des colonnes voisines
Modifier
Supprimer la ou les colonnes...-...
Supprimer un fichier
Sélectionner un fichier
Souris de droite
Supprimer
Supprimer une ligne ou une colonne
1.
Sélectionnez une ou plusieurs cellules dans la ligne ou la
colonne que vous voulez supprimer.
Si vous sélectionnez plusieurs cellules, vous pouvez
supprimer plusieurs lignes ou colonnes à la fois.
2.
Dans la barre de menus, cliquez sur “Édition”, puis
choisissez les lignes ou colonnes
à supprimer. Par exemple, si vous
sélectionnez les lignes 4, 5 et 6 de la colonne C, vous pourrez
notamment :
- Supprimer les valeurs
- Supprimer les lignes sélectionnées
- Supprimer totalement la colonne
Insertion
Choisir le petit quadrillé
Beaucoup de possibilités
Imprimer
Édition.
Imprimer
Supprimer un fichier
Être dans le menu d'accueil de Sheets
La souris sur le fichier.
On clique à droite ou on le renomme.
Retour en arrière
Flèche en haut à gauche avec le sigle Sheets, mieux.
Enlever des lignes
Sélectionner ce que l'on veut enlever.
Édition.
Supprimer les valeurs.
Ajouter en quadrillés
Ne pas prendre les entêtes Fichier, Édition...
Prendre la ligue suivante, celles des sigles
Sélectionner l'endroit désiré
Choisir le petit quadrillé
Agrandir ou diminuer une cellule
Sélectionner une colonne correcte
Le petit triangle apparaît en haut de la colonne
On clique sur le petit triangle
Faire Redimensionner la colonne
Prendre en note la dimension, c'est écrit avec un fond bleu
Reprendre une autre colonne pour la redimensionner
Importer un fichier
Fichier
Importer sur 1e page
Importer sur 2e page
Sélectionner un fichier sur l'ordi
Faire un choix du fichier
Cliquer sur le fichier avec Enter
Importer les données
Ouvrir maintenant
Insertion d'une colonne
Insertion
Deux choix possibles: Ligne au-dessus, au-dessous
2 colonnes à gauche
2 colonnes à droite
Enlever le quadrillage sur une feuille
Fichier
Imprimer
Faire une impression
Mise en forme
Ne pas afficher de quadrillage, enlever le crochet
Mettre une barre sur un ou plusieurs mots
On sélectionne un ou plusieurs mots
On le retrouve dans le petit menu (à droite du I italique)
On l'enlève en pesant dessus
Modifier un item
Modifier dans le menu
Rechercher ce qu'on veut et le remplacer par qqc
Si on le remplace par rien, il s'agit de créer un espace
Respecter la casse
Trouver
Tout remplacer
Terminer
Figer une ou plusieurs lignes
Afficher dans le menu
Figer
On peut mettre 1, 2 lignes et plus
Idem pour les colonnes
Protéger un fichier Google Sheets
Pour
commencer vous pouvez simplement accéder au volet de protection
de plage ou feuille, en cliquant depuis la barre de menu sur «
Données ? Feuilles et plage protégées…
».
Protéger une plage
Pour protéger une plage spécifique d’un document vous devez saisir les informations suivantes :
Saisir une description : définir de façon textuel votre protection.
Zone
de verrouillage : spécifiez dans le champ en dessous des boutons
Plage et Feuille la ou les cellules à protéger.
Définir les autorisations : voir les informations ci-dessous.
Protéger une feuille
Pour protéger une feuille d’un fichier Sheets, vous devez :
Saisir une description : définir de façon textuel votre protection.
Spécifiez la feuille à protéger.
Exclure
certaines cellules : vous pouvez en cochant cette option autoriser la
modification d’une cellule ou de plusieurs plage de cellule de la
feuille protégée.
Définir les autorisations
Définir les autorisations d’accès (plage/feuille)
Vous
pouvez après avoir paramétré la protection
d’une plage ou d’une feuille, définir les
autorisations de modifications. Cela vous permet notamment
d’ajouter des personnes pour modifier le fichier malgré
les protections. Voici-dessous comment définir ces
paramètres :
Afficher
un avertissement lorsque cette plage est modifiée : les
personnes accédant au document seront simplement averties par un
message de type “pop-up” lors d’une tentative de
modification.Attention, cette option permet de modifier les cellules si
validation.
Restreindre
les utilisateurs autorisés à modifier cette plage : seul
les personnes spécifiées ici pourront modifier la plage
ou la feuille en question.
Faire une suite de jours, mois, dates, de chiffres - recopier, incrémenter, concaténer - idem
Ecrire 1 dans la cellule A1.
Ecrire 2 dans la cellule A2.
Cette
poignée de recopie apparaît dans le coin inférieur
droit d’une cellule après l’avoir
sélectionnée.
Il vous suffit ensuite pour l’utiliser de tirer vers le bas ou la droite (Drag & Drop) ce curseur.
Par magie, les données vont s’incrémenter…
Insérer une image
D'abord la sauver dans aaaphotos
Placer le curseur à l'on veut l'image
La récupérer avec la Fonction Insertion-Image
Peser sur Image, une fenêtre s'ouvrira
Peser "Sélectionnez sur l'Image à téléverser"
Une image à la fois, sinon...
Le tout se fait de façon automatique
4 logos par ligne
Pour déplacer une image
On clique 2 fois dessus, elle est encadrée, on peut la déplacer
Supprimer une image
Ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation dans Google Docs, Sheets ou Slides.
Sélectionnez une image.
Appuyez sur la touche Suppr ou Retour - idéal de votre clavier.
Google Sheets : 7 manières d’insérer une image
Ouvrez une feuille de calcul
Cliquez sur Insertion puis Image.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
Importer : choisissez une image sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir.
Prendre un instantané : cliquez sur Prendre un instantané pour prendre une photo avec votre webcam.
À
partir d’une URL : saisissez l’URL d’une image
disponible sur le Web, puis cliquez sur Sélectionner.
Vos
albums : choisissez une image dans l’un de vos albums photo
stockés sur le Web, puis cliquez sur Sélectionner.
Google Drive : choisissez une image stockée dans Google Drive, puis cliquez sur Sélectionner.
Recherche
: effectuez une recherche dans les banques d’images ou dans les
archives de Google et de Life, puis cliquez sur Sélectionner.
L’image est ajoutée au fichier.
Exigences en matière de taille et de format des images
La taille des images ne doit pas dépasser 50 Mo, et seuls les formats suivants sont acceptés :
.gif
.jpg
.png
Supprimer une image
Mettre en forme des nombres dans une feuille de calcul
Pour effacer un fichier
On peut passer Google Drive
Ex: demander tous les fichiers Sheets
Effacer le fichier que je veux
Pour ouvrir un nouveau fichier Google dans votre navigateur
Saisissez l'une des URL suivantes :
Plage= une ou plusieurs cellules
Faire une sélection des cellules
Ouvrir la fonction Données
Trier la plage
À partir de la colonne désirée jusqu'au début
Ex: De Z à A
Moyenne, idem avec Somme
Insérer une moyenne
Faire Sigma sur 2e ligne de choix
Tout est expliqué
MOYENNE (AVERAGE), VOIR
Nommer une plage de cellules
Google Sheets : sélection d’une plage avec 3 techniques.
Fx = écrire une formule, un mot
Recherche / Remplacement
Pour recherche des informations précise dans un fichier Google Sheets, dans la barre de
menu cliquez sur Édition > Rechercher et Remplacer (Ctrl+H). `Ca marche, on dirait.
Depuis la fenêtre qui va s’afficher, vous allez pouvoir recherche des éléments dans tout le
fichier ou encore remplacer des mots . Pour cela, noter le mot à remplacer dans
“Rechercher” et le nouveau mot dans le champ “Remplacer par” .
Faire une traduction
Formule à employer
Mettre la formule dans la cellule
=GOOGLETRANSLATE(A1;« fr »;« en »)
ou
=GOOGLE=TRANSLATE(A1; "fr";"en")
Mettre la formule en B1
Souligner le contenu d'une cellule
Faire Format
Ensuite Souligner
Formules
Une formule doit commencer par =
Sheets a 425 fonctions
Excel a 471 fonctions
Aide dans Sheets
Aide sur les Feuilles de Calcul
Demander votre Aide
Nouveau dossier
Fichier dans la Barre des Menus
Choisir ce qu'on veut
Menus
Il y a deux menus, la barre des menus et de la barre d’outils
Pour avoir les deux menus
Il s'agit de cliquer sur le "chevron" vers le haut situé à droite
Redimensionner la colonne
Sélectionner une colonne avec la souris
Choisir sur le menu de la barre de déroulement et cliquer sur "Redimensionner la colonne"
Établir la largeur de la colonne
On peut ajuster les données
Il y a une 2e façon
On peut la colonne aux données
Redimensionner la ligne
Sélectionner une ligne avec la souris
Cliquer sur le numéro de la ligne à droite avec la souris
Choisir sur le menu de la barre de déroulement et cliquer sur "Redimensionner la ligne"
Établir la largeur de la ligne
On peut ajuster les données
Il y a une 2e façon
On peut la ligne aux données
Sauts de ligne dans une cellule
Pour
ajouter un saut de ligne à une cellule, placez le curseur dans
une cellule et utilisez la combinaison de touche Ctrl+Entrée.
Voir doc Vitesse des vents 11-2-19
Taille des cellules
Pour
modifier la taille (hauteur, largeur) d’une ou de plusieurs
cellules, sélectionner avec votre souris la colonnes ou la ligne
correspondant aux cellules concernées.
Fait alors un clic-droit> Redimensionner la(les) ligne(s)/colonne(s)...
Vous devrez alors spécifier dans une nouvelle fenêtre la valeur souhaitée
Sélection de cellules
Pour
sélectionner une cellule, il
suffit de se placer dessus. Pour
sélectionner plusieurs cellules il faut distinguer deux
cas bien distinct :
- Les cellules sont côtes à côtes . On dira qu'elles sont “adjacentes”.
- Les cellules sont éparpillées dans la feuille. On dira qu'elles sont “non-adjacentes”.
Sélectionner des cellules adjacentes
Avec
la souris : Passez sur les cellules à formater en partant du
point gauche supérieur et déplacer la souris en tenant le
bouton gauche appuyé jusqu’à la cellule droite
inférieure.
Avec
le clavier : Placez vous sur la 1ère cellule (en haut à
gauche de la sélection) puis enfoncez la touche
“Shift” (Flèche au-dessus de CTRL). En maintenant
cette touche enfoncée, agrandissez la sélection avec les
flèches de direction.
*A utiliser si vous avez beaucoup de lignes ou de colonnes à sélectionner car la souris est parfois trop rapide.
Recherche / Remplacement
Pour
recherche des informations précise dans un fichier
Google Sheets, dans la barre de menu cliquez sur Édition >
Rechercher et Remplacer (Ctrl+H).
Depuis
la fenêtre qui va s’afficher, vous allez pouvoir recherche
des éléments dans tout le fichier ou
encore remplacer des mots. Pour
cela, noter le mot à
remplacer dans “Rechercher” et le nouveau mot dans le
champ “Remplacer par”.
Il
ne vous reste alors plus qu’à remplacer les mots au fur et
à mesure en cliquant sur le bouton “Remplacer” ou
tout les mots d’un clic avec le bouton “Tout
remplacer”.
Les additions
=G98+G97+G96+G95+G94+......
ou=somme(A2-A1)
La soustraction
=F2-H2
Les divisions
=G99/F99
Les multiplications
=E2*F2 puis validez par Entrer
Astuce
: une fois le symbole "=" saisi il suffit de faire un clic gauche sur
la cellule que vous souhaitez utiliser. Vous constaterez que la cellule
passe de la même couleur que sa désignation.
Les fonctions
Voir le sigle Sigma
Toutes les fonctions sont là
Principales fonctions
=SOMME
=MOYENNE
=NB
=MAX
=MIN
Modifier rapidement du texte
Il
n’est pas rare que les chaînes de caractères
présentes dans une feuille Google Sheets soient
désordonnées.
Trois fonctions peuvent vous aider à y remédier :
=UPPER : permet de mettre automatiquement en majuscules les lettres contenues dans une cellule ; OK
=LOWER : permet de mettre automatiquement en minuscules les lettres contenues dans une cellule ; OK
=SUPPRESPACE:
permet de supprimer les espaces au début ou à la fin
d’une chaîne de caractères. OK
Rechercher un mot
Ctrl+F, vous aurez un rectangle de recherche
Le mot recherché est en vert
Méthode très rapide
On peut utiliser Ctrl+F (rechercher) et Ctrl+G (rechercher et remplacer)
Ou
Modifier
Rechercher et remplacer...
Rechercher
Faire un choix dans Toutes les feuilles, etc
Respecter la casse
Trouver
Terminer
Paramètres
Fichier
Paramètres de la feuille de calcul
Canada français
GMT-05.00 Eastern Time
ou
Aide
Paramètres
Choisir la langue: français
Par défaut: Canada
Revenir en arrière avec la flèche
Détruire le fichier
Masquer une ou des lignes
La ou les sélectionner avec la souris
Cliquer à droite
Masquer le ou les lignes
Pour la ou les remettre en place
On pèse sur le petit triangle qui va vers le bas
Masquer une ou des colonnes
La ou les sélectionner avec la souris
Cliquer à droite
Masquer le ou les colonnes
Pour la ou les remettre en place
Sélectionner une cellule vide
On pèse sur le petit triangle qui va vers la droite
Ouvrir un fichier Excel
Le transformer en Sheets
Fichier
Importer...
Téléverser
Choisir le fichier à partir de votre appareil
Le tout se fera de façon automatique
Importer les données
Ouvrir maintenant
On peut changer le titre de la feuille en haut à gauche
Déplacement dans une feuille
Outre
la souris, Les flèches de direction de votre clavier permettent
un déplacement de ligne à ligne ou colonne à
colonne. Vous pouvez aussi utiliser la barre de défilement
droite et bas (ascenseurs) selon le fichier.
Déplacement rapide dans une feuille
Pour
vous déplacez rapidement d’un endroit à
l’autre d’une feuille de calcul, utilisez la combinaison de
touches ci-dessous, selon l’emplacement à rejoindre :
-"Ctrl" + "Flèche Haut"
-"Ctrl" + "Flèche Bas"
-"Ctrl" + "Flèche droite"
-"Ctrl" + "Flèche gauche"
Sauts de ligne dans une cellule
Pour
ajouter un saut de ligne à une cellule, placez le curseur dans
une cellule et utilisez la combinaison de touche Ctrl+Entrée.
Format des cellules
Pour
modifier le format d’une ou de plusieurs cellules, depuis la
barre d’outils, cliquez sur le
bouton . Vous pouvez alors appliquer différents
formats à vos données. Tels que Devise, Pourcentage,
Date, Heure, Texte brut (les nombres sont traités comme du texte
et non comme des valeurs numériques à interpréter).
Il est également possible de créer d’autres formats spécifique avec
Autres formats > Format de nombre personnalisé…
Taille des cellules
Pour
modifier la taille (hauteur, largeur) d’une ou de plusieurs
cellules, sélectionner avec votre souris la colonnes ou la ligne
correspondant aux cellules concernées.
Faite alors un clic-droit > Redimensionner sur la(les) ligne(s)/colonne(s)...
Vous devrez alors spécifier dans une nouvelle fenêtre la valeur souhaitée.
Fusionner des cellules
Pour
fusionner plusieurs cellules en une seule, il vous suffit de
sélectionner les cellules à fusionner et de cliquer sur
le bouton depuis la barre d’outils.
En cliquant sur la petite flèche à droite du bouton de fusion, vous avez également la possibilité de choisir d’autres proposition :
-Tout fusionner
-Fusionner horizontalement
-Fusionner verticalement
-Annuler la fusion
Pour
annuler une fusion, sélectionner la cellule et appuyer sur le
bouton fusion (ou annuler la fusion avec la petite flèche).
Liste déroulante dans une cellule
Il
est possible de créer des listes déroulantes dans des
cellules individuelles à l’aide de l’outil de
validation des données. Vous pouvez soit créer une liste
par rapport à une plage de cellules ou depuis une liste
personnalisées.
Validation d’une plage
1.Saisir des données dans une plage de cellules.
2.Sélectionner la cellule à valider.
3.Dans la barre de menu Données > Validation…
4.Dans
“Critères”, sélectionnez “Liste
créée à partir d’une plage”.
5.Spécifiez la plage créer en 1.
6.Cliquez pour terminer sur Enregistrer pour valider les paramètres.
Liste personnalisée
1.Saisir des données dans une plage de cellules.
2.Sélectionner la cellule à valider.
3.Dans la barre de menu > Données > Validation…
4.Sélectionnez la case “Saisir les éléments de liste”.
5.Saisissez alors des valeurs séparées avec une virgule.
6.Cliquez sur Enregistrer pour visualiser votre liste déroulante personnalisée
Déplacer une ligne ou une colonne
Pour
déplacer des cellules, vous pouvez utiliser les fonctions Copier
et Coller (dans le menu Édition ou dans le menu contextuel
accessible avec un clic droit). Il existe toutefois une solution plus
rapide :
1.Sélectionnez la cellule ou le bloc de cellules que vous voulez déplacer.
2.Placez votre curseur sur le bord des cellules sélectionnées de sorte qu'il prenne la forme d'une main.
3.Maintenez alors le bouton de la souris enfoncé et faites glisser les cellules jusqu'à leur nouvel emplacement.
4.Relâchez le bouton de la souris pour déposer les cellules à l'endroit voulu.
Masquer des lignes ou des colonnes
Pour
masquer des lignes ou des colonnes, sélectionner les la(les)
ligne(s) ou la(les) colonne(s) à masquer puis faites un
clic-droit sur celle-ci. Puis cliquer sur “masquer les
lignes…”.
Trier des données
Dans
le cas de données à trier, placez vous sur la
première cellule de donnée à trier puis faite
Données, puis sélectionner ensuite l’option qui
correspond le mieux à votre cas :
-Trier la feuille à partir de la colonne…
-Trier la plage à partir de la colonne…
-Trier la plage...
Protéger une feuille ou une zone
Pour
protéger une feuille ou une zone spécifique d’une
feuille, il faut faire un clic-droit sur la feuille en question puis
Protéger la feuille.
Il
ne vous reste alors qu’à spécifier la feuille ou la
zone, de cliquer sur Définir les autorisations et de
spécifier l’option qui vous convient le plus :
-Afficher un avertissement lorsque cette plage est modifiée.
-Restreindre les utilisateurs à modifier cette plage
Récupération des données d’une feuille dans une autre
Pour
répiquer des données d’une feuille à une
autre, il faut renseigner le nom de la feuille et la le champ
spécifique.
Format du papier
Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
Cliquez sur Fichier puis Imprimer.
Facultatif : Sélectionnez vos paramètres d'impression, tels que les marges ou l'orientation des pages.
Cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez vos paramètres d'impression.
Cliquez sur Imprimer.
Concatener date, heure et texte
Comment concaténer une date, une heure, un horodatage et du texte .
Voyez maintenant comment concaténer une date, une heure, un horodatage et du texte.
Je combine un horodatage dans la cellule A1 avec le texte "Enregistrement le "
="Enregistrement le " & TEXTE(A1;"DD/MM/YYYY HH:MM:SS")
La même chose avec la fonction de concaténation de Google Sheets.
=CONCATENER("Enregistrement le ";TEXTE(A1;"DD/MM/YYYY HH:MM:SS"))
Astuce pour envoyer votre Feuille de calcul comme modèle
Envoyez
ce lien à toute personne avec qui vous avez partagé le
fichier, et lorsqu'elle l'ouvrira, elle sera invitée à
faire une copie dans son propre stockage Drive, pour ensuite travailler
sur la copie.
Le "/edit" à la fin pour "/copy" (encore une fois, sans les guillemets).
Envoyez
ce lien à toute personne avec qui vous avez partagé le
fichier, et lorsqu'elle l'ouvrira, elle sera invitée à
faire une copie dans son propre stockage Drive, pour ensuite travailler
sur la copie.
Nommer une zone
Pour
faciliter des calculs ou des recherches, vous pouvez être
amené à nommer un cellule ou une plage de cellule.
1.Sélectionnez la plage à nommer.
2.Faite un clic-droit sur la zone.
3.Cliquer sur Définir la plage nommée..
4.Nommer ensuite la zone et valider avec OK.
Nommer une plage dans Google Sheets :
Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer.
Cliquez sur le menu Données puis Plages nommées. Un menu s’affiche sur la droite.
Saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à la plage.
Pour modifier la plage, cliquez sur Feuille de calcul Grid.
Sélectionnez
une plage dans la feuille de calcul ou saisissez la nouvelle plage dans
la zone de texte, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK.
Règles applicables aux noms de plage :
Ils ne doivent contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement.
Ils ne doivent pas commencer par un chiffre, ni par les mots “true” ou “false”.
Ils ne doivent pas contenir d’espace ni de signe de ponctuation.
Ils doivent contenir entre 1 et 250 caractères.
Ils
ne doivent pas utiliser une syntaxe de type A1 ou R1C1 qui peut faire
référence à une cellule. Vous risquez par exemple
d’obtenir une erreur si vous attribuez à une plage un nom
tel que “A1:B2” ou “R1C1:R2C2.”
Dans une formule, retrouvez votre nom de plage.
Voici 3 astuces pour sélectionner une plage de cellules
Chaque
cellule a une adresse telle que A1 ( A est la première colonne,
1 la première ligne de la feuille). C3 est la 3ème
colonne, 3ème ligne. Une plage de cellules est donc un ensemble
de cellules. A1:A3 est donc la sélection des 3 cellules
(1ère colonne et 3 premières lignes). Notez juste que la
plage de cellules est identifiée par la première cellule,
et la dernière cellule.
Plage
A3:D7 identifie A3 comme la cellule supérieure gauche de la
plage et D7 comme la cellule en bas à droite de la plage. La
gamme comprend toutes les cellules de cette plage.
Sélectionnez une plage de 3 manières :
Avec la souris ou le trackpad
Pour
sélectionner une plage, cliquez et maintenez sur une cellule et
faites glisser la souris ou trackpad pour sélectionner la plage
souhaitée et relâchez la souris.
MAJ + flèches
Au
lieu d’utiliser la souris, cliquez sur la première cellule
de la plage et maintenez enfoncée la touche Maj (shift).
Utilisez les touches fléchées pour sélectionner
des cellules supplémentaires dans la plage, tout en maintenant
la touche MAJ enfoncée.
Cliquez sur MAJ + Clic
Une
autre astuce consiste à cliquer une fois sur la cellule dans la
partie supérieure gauche de la plage. Maintenez la touche MAJ
enfoncée et cliquez sur la cellule en bas à droite de la
plage.Toute la gamme sera sélectionnée. Pas mal non ?
En savoir plus avec toutes les fonctions disponibles
Les
fonctions permettent d'effectuer facilement et
automatiquement des calculs. Pour accéder aux fonctions,
cliquez sur le signe Sigma dans la barre d'outils
d'édition. Vous pouvez également cliquer sur Insertion
> Fonctions dans la barre de menus.
Vous
aurez ainsi immédiatement accès à certaines des
formules les plus courantes telles que "SUM" (Somme) et "AVERAGE"
(Moyenne).
Pour en savoir plus sur ces fonctions et pour découvrir les autres formules disponibles, cliquez sur Plus de fonctions.
Pour
utiliser les données d'autres cellules dans vos fonctions,
désignez les cellules par le numéro de colonne suivi du
numéro de ligne (A6, C2, etc.).
Utilisation de la fonction SUM (Somme)
L'exemple ci-dessous explique comment utiliser la fonction SUM pour additionner les cellules situées plus haut :
1.Sélectionnez la cellule qui doit contenir la somme.
2.Cliquez sur le bouton de fonction (signe Sigma), puis sélectionnez SUM.
3.La fonction SUM est insérée dans la cellule.
4.Sélectionnez
la plage de cellules que vous voulez additionner. La plage de cellules
(D2 à D5 dans cet exemple) est ajoutée à la
fonction SUM.
5.Pour afficher le résultat, appuyez sur la touche Entrée ou Tabulation.
Autres fonctions de calcul de base (Min, Max, SI, ET)
-Trouver
la valeur minimale dans la plage
de données (B5:D5) la formule
est :
MIN(B5:D5)
-Trouver
la valeur maximale dans la plage
de données (B5:D5) la formule
est :
MAX(B5:D5)
Fonction Si simple :
-IF(C5=J5;3; 2) ? Si C5=J5 alors 3 sinon 2
Fonction Si imbriqués :
-IF(C5=J5;3;SI(C5=K5;1;2)) ? Si C5=J5 alors 3 sinon si C5=K5 alors 1 sinon 2
Fonction avec Si imbriqués & Et :
-IF(C2=600;"A";IF(AND(C2>400;C2<600);"B";"C")) ? Si C2=600 alors A Sinon si C2>400 et
C2<600 alors B sinon C.
Gestion des dates
Décalage d’une date de plusieurs mois
Dans
le cas ou vous auriez besoin de connaître la date d’une
prochaine échéance se situant x mois dans le futur ou
dans le passé, vous pourriez avoir besoin de la fonction
“EDATE”.
Dans
l’exemple ci-dessous, nous ajoutons
4 mois à la date du 7
Novembre 2015. Il est possible de mettre une valeur
négative pour obtenir une date passée.
-Incrémente de 4 mois la date initiale : =EDATE("07/11/2015";4)
Il
est également possible avec cette fonction d’avoir une
date passée (Ex : “-4” au lieu de “4”).
Calculer le nombre de jour (mois, année) entre deux dates
Pour
calculer le nombre de jours ou encore le nombre de mois et
d’années entre deux dates, il vous suffit d’utiliser
la fonction “DATEDIF”.
Voici ci-dessous les trois cas d’utilisation de la fonction :
-Nombre de jours entre deux dates : =DATEDIF("08/10/2015";"05/02/2016";"D")
-Nombre de mois entre deux dates : =DATEDIF("08/10/2015";"05/02/2016";"M")
-Nombre d'années entre deux dates : =DATEDIF("08/10/2015";"05/02/2016";"Y")
Les graphiques
Google Sheets propose également de représenter la plupart de vos tableaux sous forme de graphique.
Pour
réaliser un graphique depuis un tableau, il vous suffit de
sélectionner l’ensemble des cases de celui-ci et de
cliquer depuis la barre de menu sur Insertion > Graphique…
Éditeur de graphique
Une
fois sur la fenêtre Éditeur de graphique Google sheets va
vous proposer un ensemble de graphiques recommandés.
Vous
pouvez alors sélectionner celui qui correspond le mieux à
votre cas, ou encore choisir d’autres types depuis l’onglet
Type de graphiques.
Lorsque
vous avez fait votre choix cliquez sur le bouton
“Insérer” pour intégrer le graphique à
votre feuille Google Sheets.
Modification et personnalisation d’un graphique
Suite
à l’insertion du graphique, vous pouvez modifier les
différentes zone de texte en cliquant dessus.
Vous pourrez alors modifier le
texte ainsi que la mise en
forme (taille, couleur, gras, italique).
D’autres
possibilités s’offrent suite à l’insertion
d’un graphique. Pour cela, cliquez sur la petite flèche en
haut à droite :
-Modification avancée… : *Développé plus bas.
-Supprimer le graphique : supprime le graphique de la feuille.
-Enregistrer l’image : enregistre le graphique sur votre poste au format png.
-Publier le graphique : permet de publier le graphique sur une page web.
-Copier le graphique : créer une copie du graphique. (Ctrl+V pour le coller ensuite).
-Déplacer vers sa propre feuille… : Déplacer le graphique dans une feuille spécifique.
Concaténer ou assembler
Concaténer des valeurs sur Google Sheet:
Pour
faire simple si vous avez des données dans deux cellules
distinctes et que vous souhaitez les assemblées dans une
troisièmes pour faire une phrase , une adresse alors nous allons
passer par la concaténation.
Comme
vous l'avez peut-être constaté nous obtenons une valeur
brute: VoitureRouge, sans espace, alors nous pourrions remplacer
simplement la fonction CONCAT() par le symbole & qui donne le
même résultat mais avec une nuance, il est possible
d'ajouter plus de deux valeurs.
Recommençons notre exemple dans la cellule C2 ajouter le symbole "=" pour commencer une fonction,
Ensuite saisissez A2&B2, cela aura pour effet de joindre le contenu de la cellule A2 au contenu de la cellule B2.
Vous
pouvez modifier la fonction en y ajoutant un espace ou un texte entre
les deux coordonnées. Sur Google sheet il faut commencer par des
guillemets pour indiquer que la valeur qui suit est un texte ,
puis finir par un guillemet, pour préciser la fin du texte.
Reprenons
notre cellule B3 et modifions la par la formule suivante ="Une
"&A2&" "&B2 qui aura pour effet de nous donner la valeur
Une Voiture Rouge.
La
Dernière solution reprend sensiblement la première avec
la fonction CONCATENATE(), l’intérêt est que vous
pouvez associer autant de valeurs que vous le souhaitez. Profitons en
pour ajouter directement les espace et du texte
Dans le cellule C2, ajouter le symbole "=" pour commencer une fonction,
Ensuite
saisissez =CONCATENATE("Une ";A2;" ";B2), cela aura pour effet de
joindre le contenu UNE à la cellule A2, puis nous ajouter un
espace et nous terminons avec le contenu de la cellule B2.
Orienter son texte
1/ “Contrôle Entrée”
2/ Insertion d’une zone de texte dans un dessin puis tournez le.
3/ Activer le retour à la ligne
4/ Formule Array
5 / Expression régulière
Fonction Explorer
La
fonction “Explorer” présente dans Google Sheets vous
permet de créer automatiquement des graphiques à partir
d’un tableau que vous venez de réaliser.
Pour utiliser cette fonction, il vous suffit de cliquer sur le bouton
“Explorer”
en bas à droite de votre document Sheets. Vous aurez ainsi
différentes propositions de graphiques à intégrer.
Impression et téléchargement
Mise en page et impression
Pour
imprimer, vous pouvez soit cliquez sur le bouton imprimante
dans la barre d’outil ou encore faire Fichier >
Imprimer. Vous aurez alors la fenêtre de paramètres
d’impression qui va s’afficher.
Vous pouvez notamment personnaliser le résultat de l’impression :
Options
: spécifier des options sur la feuille à imprimer comme
choisir d’imprimer toutes la feuille ou simplement une
sélection.
Format de papier : choisir le format de papier en sortie.
Mise en page : choisir le type de sortie lors de l’impression.
Téléchargement
Vous pouvez également télécharger le fichier en différents formats.
Il
vous suffit pour cela de faire Fichier > Télécharger
au format et de sélectionner le format souhaité.
Les cases à cocher
Il
est désormais possible d’ajouter des cases à cocher
(checkboxes) à une liste dans une feuille de calcul Google
Tableur.
Rdv dans le menu insertion de Google Sheets.
Trucs et astuces avec les cases à cocher
Les
cases à cocher peuvent vous aider de différentes
manières à organiser vos données.Nous pouvons
utiliser les cases à cocher (?) pour indiquer le statut des
activités dans une liste. Vous trouverez ci-dessous plusieurs
trucs et astuces de sélection de cases à cocher.
La
case à cocher est interactive. Lorsque coché, il indique
VRAI, cela signifie «Oui», l’activité est
terminée ou la réponse est correcte. Par défaut
c'est FAUX.
Voici
quelques trucs et astuces de sélection de cases à cocher
pour tous les utilisateurs passionnés de Google Sheets.
1. Insérer des cases à cocher dans les feuilles de calcul
2. Compter les cellules cochées et non cochées
3. Modifier conditionnellement la couleur de la case à cocher
4. Extraire les lignes contenant les cases à cocher cochées / cochées
Astuces & Notions diverses
Dans
ce chapitre, vous trouverez des
notions pour aller plus loin dans
l’utilisation et la compréhension de Google
Sheets.
Recherche / Remplacement
Pour
recherche des informations précise dans un fichier
Google Sheets, dans la barre de menu cliquez sur Édition >
Rechercher et Remplacer (Ctrl+H).
Depuis
la fenêtre qui va s’afficher, vous allez pouvoir recherche
des éléments dans tout le fichier ou
encore remplacer des mots. Pour
cela, noter le mot à
remplacer dans “Rechercher” et le nouveau mot dans le
champ “Remplacer par”.
Il
ne vous reste alors plus qu’à remplacer les mots au fur et
à mesure en cliquant sur le bouton “Remplacer” ou
tout les mots d’un clic avec le bouton “Tout
remplacer”.
Historique de révisions
L’historique
de révisions vous permet d’accéder à aux
différentes étapes de création de votre document.
Vous pouvez ainsi revenir à une version
précédentes dans le cas ou les dernières
modifications apportées ne sont pas valides.
Pour
accéder à l’interface de révisions, cliquez
dans la barre de menu sur Fichier > Consulter l’historique des
révisions ou sur le bouton “Enregistrement en cours/Toutes
les modifications enregistrés dans le Drive” ou encore,
faite la combinaison de touches “Ctrl+Alt+Maj+G”.
Vous
accéderez alors à l’interface à droite de
votre document. Depuis cette interface, vous allez pouvoir
sélectionner les différentes étapes de modification du document, afficher
ou non les modifications en surbrillance et afficher les étapes
intermédiaires en cliquant sur le bouton “Afficher plus de
détails”.
Mise en forme rapide
Pour
copier la mise en forme (caractère, taille, couleur, …)
d’une cellule ou d’un ensemble de cellules, utilisez
l’icône avec le rouleau de peinture. Pour appliquer une
mise en forme :
1.Placez vous tout d’abord sur la cellule à copier.
2.Cliquez ensuite sur le bouton.
3.Puis sélectionner la ou les cellule(s) où appliquer la mise en forme.
Effectuer un collage spécial
L’option collage spécial vous permet de copier des données de façon plus précise.
Vérifier l’orthographe dans une feuille
Pour
vérifier si votre feuille de calcul ne présente pas des
fautes d’orthographes et avoir des suggestions de correction,
utilisez le correcteur orthographique.
1.Cliquez sur la cellule ou les plages de cellules à vérifier.
2.Dirigez vous vers la barre de menu > Outils > Orthographe.
3.Si
le correcteur trouve un mot qui lui semble incorrect, il va vous
proposez le remplacer. Si vous le souhaitez vous pouvez
évidemment ignorer la proposition.
4.Pour terminer la vérification cliquer la croix X.
Sélecteur de date
Le
sélecteur de date permet de choisir une date dans une
fenêtre pop-up de calendrier. Pour afficher le sélecteur,
il vous suffit de double-cliquez dans une cellule contenant une date.
Pour
être sûr que votre feuille soit bien au format jj-mm-aaaa.
Dirigez vous vers Fichier > Paramètres de cette feuille de
calcul pour vérifier les paramètres régionaux.
Garder la mise en forme des cellules
Si
vous souhaitez copier des données d’une cellules ou
d’un ensemble de cellule et garder la mise en forme de la
cellules ou de l’ensemble des cellules de destination, il vous
suffit de copier les données avec les raccourcis clavier
“Ctrl+Maj+V”.
Les plages nommées
Nommer une plage dans Google Sheets :
Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer.
Cliquez sur le menu Données puis Plages nommées. Un menu s’affiche sur la droite.
Saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à la plage.
Pour modifier la plage, cliquez sur Feuille de calcul Grid.
Sélectionnez
une plage dans la feuille de calcul ou saisissez la nouvelle plage dans
la zone de texte, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK.
Règles applicables aux noms de plage :
Ils ne doivent contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement.
Ils ne doivent pas commencer par un chiffre, ni par les mots “true” ou “false”.
Ils ne doivent pas contenir d’espace ni de signe de ponctuation.
Ils doivent contenir entre 1 et 250 caractères.
Ils
ne doivent pas utiliser une syntaxe de type A1 ou R1C1 qui peut faire
référence à une cellule. Vous risquez par exemple
d’obtenir une erreur si vous attribuez à une plage un nom
tel que “A1:B2” ou “R1C1:R2C2.”
Dans une formule, retrouvez votre nom de plage.
Appliquer des couleurs en alternance
Voici
une autre fonctionnalité permettant à la fois de gagner
du temps et de rendre vos données plus agréables à
lire.
Lorsque
vous avez un tableau avec des données vous pouvez rapidement
appliquer des couleurs en alternance. Pour cela, cliquez sur le pot de
peinture et sur couleurs en alternance ou encore la barre de menu
Format > Couleur en alternance.
Filtrer simplement ses données
Autre fonctionnalité indispensable si vous avez besoin d’analyser des données, les filtres.
Avec
Sheets, vous pouvez simplement filtrer les données d’un
onglet avec en cliquant sur le bouton avec l’entonnoir.
Outre
le simple filtre, vous pouvez également créer des vues
filtrées. Fonction indispensable si le fichier est
partagé avec plusieurs personnes.
En
effet les vues filtrées permettent à plusieurs personnes
de filtrer les données d’un onglet sans gêner le
travail des autres (car le filtre “normal” filtre les
données pour tout le monde).
Vous
pouvez également utiliser les vues filtrées pour
enregistrer des vues utilisables régulièrement.
Partage & Collaboration
Partagez
votre feuille de calcul avec d'autres personnes et profitez des
fonctionnalités collaboratives des feuilles de calcul Google.
Plusieurs personnes peuvent modifier une même feuille de calcul
simultanément — la version la plus récente est
toujours à portée de main.
Pour
partager une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Partager en haut
à droite de la page. Pour en savoir plus
sur les paramètres de partage,
consultez le document Partager et collaborer.
Les
règles de collaboration dans les feuilles de calcul sont
légèrement différentes de celles applicables aux
documents : une cellule ne peut être modifiée que par une
seule personne à un instant T et chaque commentaire est
associé à une cellule donnée.
Collaborer par modifications simultanées
La
cellule que vous avez sélectionnée est surlignée
en bleu. Si une autre personne modifie la feuille de calcul en
même temps que vous, la cellule qu'elle a activée
présente une bordure de couleur différente.
Si vous voulez savoir qui a sélectionné une cellule, placez le pointeur de la souris dessus.
Dans
les feuilles de calcul Google, vous ne risquez pas d'écraser les
modifications effectuées par une autre personne. Une cellule en
cours de modification apparaît grisée.
Si vous essayez d'éditer une cellule grisée, vos modifications ne seront pas prises en compte.
Collaborer à l'aide de commentaires
Si
vous êtes autorisé à commenter une feuille de
calcul, vous pouvez ajouter des commentaires dans des cellules
individuelles.
Pour
ajouter un commentaires, sélectionnez la cellule à
laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire, puis Cliquez sur
Insertion > Commentaire ou utilisez le menu contextuel accessible
par un clic droit.
Saisissez alors votre commentaire. Il sera automatiquement signé de votre nom et horodaté.
Cliquez
dans une autre cellule. Vous pouvez alors constater que l'angle
supérieur droit de la cellule dans laquelle vous avez
ajouté un commentaire comporte un triangle orange.
Pour
afficher l'ensemble des commentaires, il vous suffit de placer le
pointeur de la souris sur la cellule. Vous verrez alors la
totalité de la discussion.
Si
vous voulez modifier votre commentaire, cliquez sur la cellule, puis
sélectionnez “Modifier” ou “Supprimer”.
Pour
répondre au commentaire d'une autre personne, saisissez votre
réponse dans le champ Répondez à ce commentaire
qui s'affiche lorsque vous cliquez sur la cellule.
Une
fois que vous n'avez plus besoin des commentaires associés
à une cellule, cliquez sur cette dernière, puis
sélectionnez Fermer la discussion pour supprimer le fil de
commentaires.
Être informé suite à une modification
Si
vous souhaitez être informé lors lors de la modification
d’un fichier Google Sheets partagé avec d’autres
personnes, il vous suffit de procédez comme suit :
Depuis le fichier Sheets en question, cliquez sur Outils > Règle de notification.
Une
fois sur la fenêtre des règles de notification, il ne vous
reste qu’à spécifier la façon de
notification qui vous convient le mieux
Utiliser l’historique des versions
Voici
une fonctionnalité très pratique si vous avez besoin
d’afficher ou de restaurer le contenu d’un fichier à
une date précédente. En effet, l’historique des
versions permet de restaurer un fichier à une étape de
modification précise.
Vous
pouvez par exemple restaurer un fichier avant des erreurs de saisie.
Vous pouvez ainsi revenir simplement en arrière en cas
d’erreur.
Pour
accéder à l’historique des versions cliquez sur
« Fichier > Historique des versions > Afficher
l’historique des versions ».
Trier rapidement vos données
Si
vous avez besoin de trier rapidement les données d’un
fichier, il vous suffit d’utiliser la fonctionnalité de
tri pour classer les données à votre goût.
Pour
accéder au tri des données, cliquez sur «
Clic-droit ou Données > Trier la plage… ».
Effectuer un collage spécial
Fonction
très pratique si vous souhaitez récupérer des
informations spécifiques à une autre cellule.
Cette fonctionnalité propose ainsi plusieurs types de collage en récupérant uniquement
Les valeurs,
le format,
les largeurs de colonne,
les formules,
la validation de données,
la mise en forme conditionnelle.
Et
également de copier les données « sans les bordures
» et coller les données avec transposition ».
Collaboration en temps réel
Voici
probablement l’une des fonctionnalités les plus
importantes de la solution. Avoir la possibilité de travailler
ensemble sur un même document.
Cela permet notamment d’en finir avec les échanges de pièces jointes incessantes depuis notre messagerie.
Avec
Google Sheets, il suffit de partager un document pour ensuite
travailler simplement et efficacement à plusieurs sur
celui-ci.
Avec
cette solution n’importe qui ayant accès au document en
« modification » à la possibilité de saisir
et de modifier des données en temps réel.
Le
gain de temps et évidemment non négligeable en
comparaison de l’utilisation d’un fichier tableur classique.
Aide Google Sheets
L’un des fonctionnalités vous permettant d’en savoir plus est la partie Aide de la solution.
Il vous suffit pour y accéder de cliquer sur l’onglet du même nom dans la barre du menu.
Vous y trouverez notamment :
-Aide relative aux feuilles de calcul : Aide
basique d’utilisation de l’application.
Vous pouvez renseigner une question pour trouver
rapidement une solution à un problème.
-Liste
des fonctions : Ouvre une page web où vous trouverez une liste
avec toutes les fonctions disponible pour l’application.
-Raccourcis
clavier : Tous les raccourcis clavier disponible pour
gagner un peu de temps lors de l'utilisation de Google Sheets.
=======
Références
Google Docs, Sheets, Slides et Forms.
Sheets.
Centre d'aide de Sheets.
Sheets.
Tous les articles de Thierry Vanoffe sur GSheets.
Accueil G Suite Sheets.
Affichage des articles associés au libellé Google Sheets.
Google_Sheet. Instantané. Tutoriels. C'EST CE QUE JE CHERCHAIS, BCP CHOSES.
Google Sheets : Les indispensables (1/2).
Google Sheets : Les indispensables (2/2).
Astuces pour Google Feuilles de Calcul.
Top 10 astuces pour Google Sheets.
6 astuces pour utiliser Google Sheets comme un pro.
Créér un organigramme sur chromebook avec google sheet.
Eric's Blog.
Résultats de la recherche pour : google sheets.
Maitriser les outils bureautiques de Google.
Tiré à part sur Sheets, de Windtopik, pages 54 à 99.