Utilisation de Google Drive_2019
Google
Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le
cloud lancé par la société Google. Google Drive, qui regroupe Google
Docs, Sheets et Slides, Drawings, est une suite bureautique permettant
de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations,
des dessins, des formulaires, etc. Les utilisateurs peuvent rechercher
les fichiers partagés publiquement sur Google Drive par l'entremise de
moteurs de recherche Web.
Google Drive (le triangle Jaune, Bleu, Vert) a été lancé en avril 2012.
Google
Drive (aussi appelé Google Disque) est une suite d’applications
infonuagiques qui présente un grand potentiel. Un enseignant peut
utiliser Google Drive pour stocker des documents, mais aussi pour les
partager avec ses étudiants. Les étudiants peuvent utiliser Drive pour
collaborer ensemble.
La
suite infonuagique Google Drive est appelée Google Disque pour les
utilisateurs dont le compte est paramétré en « Français (Canada) ». Les
utilisateurs dont le compte est en « Français (France) » verront
l’application être appelée Google Drive.
Le 14 mai 2018, Google Drive s'intègre dorénavant dans l'offre globale de stockage de Google et change de nom pour Google One.
Pour accéder à Google Drive, tout est gratuit, il s'agit d'avoir un compte Google.
Google Drive, une suite infonuagique (au Québec).
Les
applications infonuagiques servent à produire différents types de
documents. La particularité est que ces documents sont sauvegardés dans
le « nuage » (cloud), c’est-à-dire sur un serveur central accessible à
tous les usagers qui possèdent les coordonnées pour y accéder. Si l’on
dispose d’une connexion internet, on peut accéder au nuage à partir
d’un ordinateur, d’une tablette électronique ou d’un téléphone
intelligent.
Les
fichiers produits avec une application d’infonuagique et stockés sur le
nuage peuvent être construits ou bâtis collectivement, en temps réel ou
en temps différé.
Sur
le nuage, en plus de stocker les fichiers produits avec une application
d’infonuagique, il est également possible de stocker des documents en
provenance de son ordinateur. Ce peuvent être, par exemple:
Des documents textes (en format pdf, docx, etc.)
Des feuilles de calcul (en format xlsx, par exemple)
Des diapositives (en format pptx, par exemple)
Des images ou des photos
Des fichiers audio
Etc.
Les documents stockés sur le nuage peuvent être partagés :
Avec toute la planète
Avec tous ceux qui possèdent le lien
Avec des individus ou des groupes spécifiques
De
plus, il est possible de convertir les fichiers produits au moyen d’une
suite infonuagique pour pouvoir les éditer au moyen d’un autre logiciel.
Avantages du recours à l’infonuagique
Avec l’infonuagique, le partage de documents est simplifié. L’infonuagique présente plusieurs avantages :
Les
utilisateurs ont accès à l’historique des versions de chacun des
documents, et ils ont la possibilité de conserver une version
antérieure d’un document. Pour travailler à plusieurs sur un document,
il n’est plus nécessaire de numéroter les versions en changeant
constamment le nom du fichier : pratique!
On
n’a plus besoin d’annexer des fichiers à un courriel : on peut offrir
le lien vers le document. La taille des fichiers n’a alors aucune
importance.
La sauvegarde est automatique (mais on peut toujours revenir en arrière).
La publication sur le web est directe.
La
firme de Moutain View présente sa nouvelle interface de Drive en juin
2014 qui sera d’abord déployée sur les comptes Gmail et Google Apps en
Rapid Release.
La
vidéo permet de découvrir une interface épurée et plus ergonomique que
la version actuelle qui date d’octobre 2013 et qui n’avait pas évolué
depuis.
Les différences entre l’ancien Google Drive et le nouveau, voir l’article de Thierry Vanoffe http://thierryvanoffe.com/tour-complet-de-la-nouvelle-interface-de-google-drive/2147483647/
Google
Drive est une solution vraiment très simple à prendre en main. C’est
véritablement un excellent outil pour gérer l’ensemble de ses fichiers
et dossiers.
Le
fait de pouvoir accéder à ses documents de n’importe où et depuis
n’importe quel type de support et un atout non négligeable. De plus la
possibilité de partager ses fichiers et dossiers ainsi que de
travailler en simultané offre de grande possibilité.
Présentation de l’interface
Une zone de menu est composé des éléments suivants :
Bouton « Nouveau » : permet de créer et d’importer de nouveau documents et dossiers.
Mon Drive : espace ou son stockés tous vos documents et vos dossiers.
Ordinateurs : onglet d’affichage des données de ses équipements sauvegardés sur le cloud de Google.
Partagés avec moi : Tous les documents et dossiers que d’autres personnes ont partagés avec vous.
Récents : Les derniers documents utilisés par ordre chronologique.
Suivis
: sorte de “favoris”. Permet de retrouver des documents et dossiers
rapidement. Très utile pour des documents et dossiers à visualiser ou
modifier de façon récurrente.
Corbeille : tous les documents ayant été supprimé.
Sauvegarde : permet de sauvegarder des données (ex: smartphone sous Android).
La
zone des documents propose sur la page d’accueil « Mon Drive » un
espace d’accès rapide avec une suggestion des documents les plus utiles
à un instant donné.
En
dessous nous avons accès aux différents éléments (fichiers, dossiers)
de la zone de menu. Donne également des informations sur le
propriétaire, la dernière modification, la taille du fichier
La
zone barre d’édition et de paramètres ou nous avons accès à l’aide de
Google ainsi qu’au bouton de paramétrage de la solution de stockage.
Si
vous constatez que l’espace de votre Google Drive a considérablement
diminué malgré le fait que vous ayez une quantité de données moins
importante qu’il ne paraît sur votre cloud, pensez à vider la corbeille
de votre espace de stockage.
Google
Drive est un service stockage et de partage de fichiers en ligne lancé
par Google depuis avril 2012. Concurrent de Dropbox et de Skydrive
notamment, il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et
visualiser différents types de fichiers. Après l'installation d’une
application, il est possible de synchroniser ses fichiers avec un
ordinateur (PC ou Mac) ou un Téléphone intelligent /Tablette (Android,
iPhone,iPad).
Les actions possibles.
Sur
le Drive, il est possible de réaliser de nombreuses manipulation sur
l’ensemble des éléments stockés sur votre Drive. Vous pouvez utilisez
ces actions soit depuis la zone des documents (2) ou encore avec un
clic-droit sur les fichiers ou dossiers.
Sélection d’un fichier/dossier dans mon Drive
Sur les fichiers vous pouvez utiliser les actions suivantes :
Sélection d’un fichier/dossier dans mon Drive
Sur les fichiers vous pouvez utiliser les actions suivantes :
Les actions possibles.
Sur
le Drive, il est possible de réaliser de nombreuses manipulation sur
l’ensemble des éléments stockés sur votre Drive. Vous pouvez utilisez
ces actions soit depuis la zone des documents (2) ou encore avec un
clic-droit sur les fichiers ou dossiers.Les actions possibles
Sur
le Drive, il est possible de réaliser de nombreuses manipulation sur
l’ensemble des éléments stockés sur votre Drive. Vous pouvez utilisez
ces actions soit depuis la zone des documents (2) ou encore avec un
clic-droit sur les fichiers ou dossiers.
Depuis
son arrivée, la suite Google (avec ses applications comme Docs, Sheets,
Slides, etc.) a révolutionné l’univers du logiciel de productivité.
Désormais, les documents peuvent être créés en ligne puis partagés par
un simple hyperlien. Le créateur d’un document peut choisir le
niveau de partage et inviter ses collègues à apporter leur
contribution. On peut donc rédiger, réviser ou créer en toute
collaboration. De plus, la suite Google se bonifie et rend
disponibles de nouvelles fonctionnalités à un rythme tel qu’à l’heure
actuelle, toute votre vie personnelle et professionnelle peut se
retrouver au même endroit, dans le nuage : votre agenda, vos photos,
vos contacts, votre blogue, vos fils de nouvelles, etc.
L’utilisation professionnelle de la suite Google facilite grandement la
collaboration entre les enseignants et invite à travailler ensemble, en
ligne, afin de faire circuler librement les idées.
Google
Drive met aussi l'accent sur la sécurité avec un système de cryptage de
données efficace. Vos fichiers sont dupliqués sur plusieurs serveurs
pour leur assurer une disponibilité maximum à tout moment.
Google
Drive est un service de stockage dans le nuage de plus sur un marché à
forte concurrence. Google possède déjà les usagers et son sérieux parle
pour lui.
Google Drive a beaucoup de particularités et il est très performant.
Les tarifs sont très abordables.
Google
propose une large gamme de prix. Petit plus, lorsque vous achetez l’un
de ces forfaits, votre limite de stockage Gmail est automatiquement
portée à 25 Go. Veuilez noter que l'espace de stockage gratuit (15 Go)
comprend Google Drive et GMail (et l’ensemble de ses pièces jointes).
15 Go : gratuit
100 Go: 2,79$ par mois
200 Go: 3,99$ par mois
2 To: 13,99$ par mois
10 To: 139,99$ par mois
20 To: 279,99$ par mois
30 To: 419,99$ par mois
Voici comment j'utilise Google Drive. En premier lieu, j'installe la version française d'EditPad Lite dans
mon C, dans le dossier Programmes ou Program Files (x86), je le
décompresse, je le place dans le menu en bas à gauche près de Chrome.
Vous devez sauver un fichier en format .txt sinon vous aurez des
problèmes. Maintenant, il s'agit de télécharger Google Drive
dans mon C dans le dossier utilisateurs-personnel, je le
décompresse. Vous devez envoyer un fichier assez descriptif. Vous devez
faire un recherche sur Google Drive, il s'agira de le ramener dans
EditPad.
Voici quelques exemples utilisés par Google Drive.
Faire une recherche
Rechercher dans Google Disque
Écrire un mot
Faire un choix du fichier
Il faut avoir une bonne mémoire pour se rappeler le nom du fichier
Ouvrir un fichier
Le sélectionner
Vous aurez des exemples que vous pouvez utiliser pour ce fichier
Faites un choix
Renommer un fichier
Les 3 points
Cliquer sur Renommer
Sélectionner le texte qu'on veut modifier
Écrire le nouveau texte
Ok
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Télécharger
Le fichier sera téléchargé sur le disque
Raccourcis-clavier
Cliquer sur la roue dentée de Drive (en haut à droite)
Cliquer sur raccourcis-clavier
Tous les raccourcis-clavier sont là
Références
Premiers pas avec Drive.
https://gsuite.google.fr/learning-center/products/drive/get-started/#!/#section-1
Google Drive, pour favoriser les travaux d’équipe en ligne et plus encore.
http://www.profweb.ca/publications/outils-numeriques/google-drive-pour-favoriser-les-travaux-d-equipe-en-ligne-et-plus-encore
À quoi sert Google Drive en pédagogie? Idem.
http://actualitic.cegepstfe.ca/index.php/google-drive-pour-favoriser-les-travaux-dequipe-en-ligne/
Utiliser Google Drive en ligne.
http://www.coursinfo.fr/reseaux-sociaux/google-drive/utiliser-google-drive/
Aide Google Drive.
https://support.google.com/drive/?hl=fr#topic=14940
Conseils d’organisation sous Google Drive.
https://www.windtopik.fr/conseils-organisation-google-drive/
Google Drive.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
Google Drive : présentation.
https://www.slideshare.net/jenniferponebenevolat/google-drive-prsentation-32365622
Version française d'EditPad Lite.
https://www.editpadlite.com/fr.html
Tour complet de la nouvelle interface de Google Drive.
http://thierryvanoffe.com/tour-complet-de-la-nouvelle-interface-de-google-drive/2147483647/
Thierry Vanoffe Google Drive.
https://thierryvanoffe.com/category/google/google-drive-google/
Bien débuter avec Google Drive.
https://www.windtopik.fr/bien-debuter-avec-google-drive/
Conseils d’organisation sous Google Drive.
https://www.windtopik.fr/conseils-organisation-google-drive/
Le partage et la collaboration avec Google Drive.
https://www.windtopik.fr/partage-collaboration-google-drive/
Dominic Desbiens - Vider votre corbeille de Google Drive.
https://www.dominicdesbiens.com/articles/google-drive-