Utilisation de Google Drive_2019

Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud lancé par la société Google. Google Drive, qui regroupe Google Docs, Sheets et Slides, Drawings, est une suite bureautique permettant de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins, des formulaires, etc. Les utilisateurs peuvent rechercher les fichiers partagés publiquement sur Google Drive par l'entremise de moteurs de recherche Web.

Google Drive (le triangle Jaune, Bleu, Vert) a été lancé en avril 2012.

Google Drive (aussi appelé Google Disque) est une suite d’applications infonuagiques qui présente un grand potentiel. Un enseignant peut utiliser Google Drive pour stocker des documents, mais aussi pour les partager avec ses étudiants. Les étudiants peuvent utiliser Drive pour collaborer ensemble.

La suite infonuagique Google Drive est appelée Google Disque pour les utilisateurs dont le compte est paramétré en « Français (Canada) ». Les utilisateurs dont le compte est en « Français (France) » verront l’application être appelée Google Drive.

Le 14 mai 2018, Google Drive s'intègre dorénavant dans l'offre globale de stockage de Google et change de nom pour Google One.

Pour accéder à Google Drive, tout est gratuit, il s'agit d'avoir un compte Google.

Google Drive, une suite infonuagique (au Québec).

Les applications infonuagiques servent à produire différents types de documents. La particularité est que ces documents sont sauvegardés dans le « nuage » (cloud), c’est-à-dire sur un serveur central accessible à tous les usagers qui possèdent les coordonnées pour y accéder. Si l’on dispose d’une connexion internet, on peut accéder au nuage à partir d’un ordinateur, d’une tablette électronique ou d’un téléphone intelligent.

Les fichiers produits avec une application d’infonuagique et stockés sur le nuage peuvent être construits ou bâtis collectivement, en temps réel ou en temps différé.

Sur le nuage, en plus de stocker les fichiers produits avec une application d’infonuagique, il est également possible de stocker des documents en provenance de son ordinateur. Ce peuvent être, par exemple:

Des documents textes (en format pdf, docx, etc.)
Des feuilles de calcul (en format xlsx, par exemple)
Des diapositives (en format pptx, par exemple)
Des images ou des photos
Des fichiers audio
Etc.

Les documents stockés sur le nuage peuvent être partagés :

Avec toute la planète
Avec tous ceux qui possèdent le lien
Avec des individus ou des groupes spécifiques
De plus, il est possible de convertir les fichiers produits au moyen d’une suite infonuagique pour pouvoir les éditer au moyen d’un autre logiciel.


Avantages du recours à l’infonuagique
Avec l’infonuagique, le partage de documents est simplifié. L’infonuagique présente plusieurs avantages :

Les utilisateurs ont accès à l’historique des versions de chacun des documents, et ils ont la possibilité de conserver une version antérieure d’un document. Pour travailler à plusieurs sur un document, il n’est plus nécessaire de numéroter les versions en changeant constamment le nom du fichier : pratique!
On n’a plus besoin d’annexer des fichiers à un courriel : on peut offrir le lien vers le document. La taille des fichiers n’a alors aucune importance.
La sauvegarde est automatique (mais on peut toujours revenir en arrière).
La publication sur le web est directe.

La firme de Moutain View présente sa nouvelle interface de Drive en juin 2014 qui sera d’abord déployée sur les comptes Gmail et Google Apps en Rapid Release.
La vidéo permet de découvrir une interface épurée et plus ergonomique que la version actuelle qui date d’octobre 2013 et qui n’avait pas évolué depuis.
Les différences entre l’ancien Google Drive et le nouveau, voir l’article de Thierry Vanoffe http://thierryvanoffe.com/tour-complet-de-la-nouvelle-interface-de-google-drive/2147483647/

Google Drive est une solution vraiment très simple à prendre en main. C’est véritablement un excellent outil pour gérer l’ensemble de ses fichiers et dossiers.

Le fait de pouvoir accéder à ses documents de n’importe où et depuis n’importe quel type de support et un atout non négligeable. De plus la possibilité de partager ses fichiers et dossiers ainsi que de travailler en simultané offre de grande possibilité.

Présentation de l’interface

Une zone de menu est composé des éléments suivants :

Bouton « Nouveau » : permet de créer et d’importer de nouveau documents et dossiers.
Mon Drive : espace ou son stockés tous vos documents et vos dossiers.
Ordinateurs : onglet d’affichage des données de ses équipements sauvegardés sur le cloud de Google.
Partagés avec moi : Tous les documents et dossiers que d’autres personnes ont partagés avec vous.
Récents : Les derniers documents utilisés par ordre chronologique.
Suivis : sorte de “favoris”. Permet de retrouver des documents et dossiers rapidement. Très utile pour des documents et dossiers à visualiser ou modifier de façon récurrente.
Corbeille : tous les documents ayant été supprimé.
Sauvegarde : permet de sauvegarder des données (ex: smartphone sous Android).

La zone des documents propose sur la page d’accueil « Mon Drive » un espace d’accès rapide avec une suggestion des documents les plus utiles à un instant donné.

En dessous nous avons accès aux différents éléments (fichiers, dossiers) de la zone de menu. Donne également des informations sur le propriétaire, la dernière modification, la taille du fichier

La zone barre d’édition et de paramètres ou nous avons accès à l’aide de Google ainsi qu’au bouton de paramétrage de la solution de stockage.

Si vous constatez que l’espace de votre Google Drive a considérablement diminué malgré le fait que vous ayez une quantité de données moins importante qu’il ne paraît sur votre cloud, pensez à vider la corbeille de votre espace de stockage.

Google Drive est un service stockage et de partage de fichiers en ligne lancé par Google depuis avril 2012. Concurrent de Dropbox et de Skydrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et visualiser différents types de fichiers. Après l'installation d’une application, il est possible de synchroniser ses fichiers avec un ordinateur (PC ou Mac) ou un Téléphone intelligent /Tablette (Android, iPhone,iPad).

Les actions possibles.

Sur le Drive, il est possible de réaliser de nombreuses manipulation sur l’ensemble des éléments stockés sur votre Drive. Vous pouvez utilisez ces actions soit depuis la zone des documents (2) ou encore avec un clic-droit sur les fichiers ou dossiers.

Sélection d’un fichier/dossier dans mon Drive
Sur les fichiers vous pouvez utiliser les actions suivantes :

Sélection d’un fichier/dossier dans mon Drive
Sur les fichiers vous pouvez utiliser les actions suivantes :

Les actions possibles.

Sur le Drive, il est possible de réaliser de nombreuses manipulation sur l’ensemble des éléments stockés sur votre Drive. Vous pouvez utilisez ces actions soit depuis la zone des documents (2) ou encore avec un clic-droit sur les fichiers ou dossiers.Les actions possibles
Sur le Drive, il est possible de réaliser de nombreuses manipulation sur l’ensemble des éléments stockés sur votre Drive. Vous pouvez utilisez ces actions soit depuis la zone des documents (2) ou encore avec un clic-droit sur les fichiers ou dossiers.

Depuis son arrivée, la suite Google (avec ses applications comme Docs, Sheets, Slides, etc.) a révolutionné l’univers du logiciel de productivité. Désormais, les documents peuvent être créés en ligne puis partagés par un simple hyperlien.  Le créateur d’un document peut choisir le niveau de partage et inviter ses collègues à apporter leur contribution. On peut donc rédiger, réviser ou créer en toute collaboration.  De plus, la suite Google se bonifie et rend disponibles de nouvelles fonctionnalités à un rythme tel qu’à l’heure actuelle, toute votre vie personnelle et professionnelle peut se retrouver au même endroit, dans le nuage : votre agenda, vos photos, vos contacts, votre blogue, vos fils de nouvelles, etc.  L’utilisation professionnelle de la suite Google facilite grandement la collaboration entre les enseignants et invite à travailler ensemble, en ligne, afin de faire circuler librement les idées.

Google Drive met aussi l'accent sur la sécurité avec un système de cryptage de données efficace. Vos fichiers sont dupliqués sur plusieurs serveurs pour leur assurer une disponibilité maximum à tout moment.
Google Drive est un service de stockage dans le nuage de plus sur un marché à forte concurrence. Google possède déjà les usagers et son sérieux parle pour lui.

Google Drive a beaucoup de particularités et il est très performant.

Les tarifs sont très abordables.

Google propose une large gamme de prix. Petit plus, lorsque vous achetez l’un de ces forfaits, votre limite de stockage Gmail est automatiquement portée à 25 Go. Veuilez noter que l'espace de stockage gratuit (15 Go) comprend Google Drive et GMail (et l’ensemble de ses pièces jointes).

15 Go : gratuit
100 Go: 2,79$ par mois
200 Go: 3,99$ par mois
2 To: 13,99$ par mois
10 To: 139,99$ par mois
20 To: 279,99$ par mois
30 To: 419,99$ par mois

Voici comment j'utilise Google Drive. En premier lieu, j'installe la version française d'EditPad Lite dans mon C, dans le dossier  Programmes ou Program Files (x86), je le décompresse, je le place dans le menu en bas à gauche près de Chrome. Vous devez sauver un fichier en format .txt sinon vous aurez des problèmes. Maintenant, il s'agit de télécharger Google Drive   dans mon C dans le dossier  utilisateurs-personnel,  je le décompresse. Vous devez envoyer un fichier assez descriptif. Vous devez faire un recherche sur Google Drive, il s'agira de le ramener dans EditPad.

Voici quelques exemples utilisés par Google Drive.

Faire une recherche 
Rechercher dans Google Disque
Écrire un mot
Faire un choix du fichier
Il faut avoir une bonne mémoire pour se rappeler le nom du fichier


Ouvrir un fichier 
Le sélectionner 
Vous aurez des exemples que vous pouvez utiliser pour ce fichier
Faites un choix 

Renommer un fichier
Les 3 points
Cliquer sur Renommer
Sélectionner le texte qu'on veut modifier
Écrire le nouveau texte
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Raccourcis-clavier
Cliquer sur la roue dentée de Drive (en haut à droite)
Cliquer sur raccourcis-clavier
Tous les raccourcis-clavier sont là



Références

Premiers pas avec Drive.
https://gsuite.google.fr/learning-center/products/drive/get-started/#!/#section-1

Google Drive, pour favoriser les travaux d’équipe en ligne et plus encore.
http://www.profweb.ca/publications/outils-numeriques/google-drive-pour-favoriser-les-travaux-d-equipe-en-ligne-et-plus-encore

À quoi sert Google Drive en pédagogie? Idem.
http://actualitic.cegepstfe.ca/index.php/google-drive-pour-favoriser-les-travaux-dequipe-en-ligne/

Utiliser Google Drive en ligne.
http://www.coursinfo.fr/reseaux-sociaux/google-drive/utiliser-google-drive/

Aide Google Drive.
https://support.google.com/drive/?hl=fr#topic=14940

Conseils d’organisation sous Google Drive.
https://www.windtopik.fr/conseils-organisation-google-drive/

Google Drive.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

Google Drive : présentation.
https://www.slideshare.net/jenniferponebenevolat/google-drive-prsentation-32365622

Version française d'EditPad Lite.
https://www.editpadlite.com/fr.html

Tour complet de la nouvelle interface de Google Drive.
http://thierryvanoffe.com/tour-complet-de-la-nouvelle-interface-de-google-drive/2147483647/

Thierry Vanoffe Google Drive.
https://thierryvanoffe.com/category/google/google-drive-google/

Bien débuter avec Google Drive.
https://www.windtopik.fr/bien-debuter-avec-google-drive/

Conseils d’organisation sous Google Drive.
https://www.windtopik.fr/conseils-organisation-google-drive/

Le partage et la collaboration avec Google Drive.
https://www.windtopik.fr/partage-collaboration-google-drive/

Dominic Desbiens - Vider votre corbeille de Google Drive.
https://www.dominicdesbiens.com/articles/google-drive-