Utilisation de Google Docs_2019
La
suite bureautique de Google, disponible via Google Drive, inclut Google
Docs, un logiciel de traitement de texte basé sur le Web, Sheets, un
tableur, et Slides, un logiciel de présentation et Forms pour créer des
questionnaires. Cette suite permet de créer et de modifier des
documents en ligne et de travailler en équipe, en temps réel. Elle a
été mise de l'avant en 2006. Google Docs est une application de
traitement de texte qui permet de réaliser des documents simples et de
très bonne qualité. Elle est disponible en 83 langues.
Vous
pouvez créer des documents pertinents. Avec Google Documents (on
l'appelle souvent Docs), vous pouvez rédiger, modifier et collaborer où
que vous soyez. Ce logiciel est gratuit.
Google
Docs de Mountain View est le frère ennemi de la firme de Redmond. La
suite Google Apps qui inclut Google Docs est une alternative très
sérieuse à Word. Google Docs n’a pas besoin d’installation sur votre
ordinateur et tourne directement depuis votre navigateur. Si elle
nécessite d’ouvrir un compte Google, elle a aussi l’avantage d’être
accessible depuis partout à partir de n’importe quel ordinateur. Pour
ouvrir un fichier existant il faut d’abord le téléverser sur Google
Docs, mais ensuite les outils d’édition essentiels sont bien présents.
Les documents crées sont stockés en ligne, mais vous pouvez les
télécharger sur votre ordinateur dans plusieurs formats dont les
formats classiques .doc ou .docx. Notez que vous pouvez utiliser et
travailler sur des fichiers Google Docs même si vous n’êtes pas
connecté à Internet, le document en ligne se mettra à jour lors de la
reconnexion suivante. Autre atout, Google Docs autorise le travail
collaboratif et permet d’écrire et d’éditer un document à plusieurs.
Google
Documents donne vie à vos documents grâce à la modification
intelligente et aux outils de style, pour vous aider à mettre en forme
le texte et les paragraphes en toute facilité. Choisissez parmi des
centaines de polices, et ajoutez des liens, des images et des dessins.
Tout cela gratuitement.
Accédez
à vos documents, créez-les et modifiez-les pendant vos déplacements :
depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur, même
lorsqu'aucune connexion n'est disponible.
Toutes
vos modifications sont enregistrées automatiquement. Vous pouvez même
utiliser l'historique des révisions pour consulter les versions
antérieures du même document, qui sont triées par date et par
utilisateur ayant effectué la modification.
Ouvrez,
modifiez et enregistrez des fichiers Microsoft Word à l'aide de
l'extension Chrome ou de l'application. Convertissez des fichiers Word
en documents Google et vice versa. Vous n'avez plus à vous soucier des
formats de fichiers.
Toutes les fonctionnalités de recherche, directement dans Google Documents.
Google
Documents n'attend que vous. Il vous suffit de créer un document dans
votre navigateur et de télécharger l'application pour votre appareil
mobile.
Pour accéder à Google Docs, tout est gratuit, il s'agit d'avoir un compte Google.
Actions de Google Docs. Il y en d'autres, les nouveautés sont les bienvenus.
Barre des menus
ou Menu principal de Google Docs - 9 fonctionnalités.
Fichier
: Partager, Nouveau, Ouvrir, Renommer, Créer une copie, Langue,
Télécharger au format, Publier sur le Web, Aperçu avant impression,
Imprimer
Edition: Annuler, Rétablir, Couper, Copier, Coller, Tout sélectionner, Rechercher
Affichage
: Mise en page, Mode, Afficher la règle, Afficher la barre d’outils
d’équation, Afficher les suggestions orthographiques, Mode compact,
Plein écran
Insertion
: Image, Lien, Equation, Dessin, Tableau, Note de bas de page,
Caractères spéciaux, Ligne horizontale, N° page, Nombre de pages, Saut
de page, En-tête, Pied de Page, Signet, Table des matières
Format
: Gras, Italique, Souligner, Barrer, Exposant, Indice, Taille de
Police, Styles de paragraphe, Aligner, Interligne, Listes, Supprimer la
mise en forme
Outils : Orthographe, Recherche, Définir, Nombre de mots, Traduire le doc, Editeur de scripts, Préférences,
Tableau : Insérer un tableau
Modules complémentaires : fonctionnalités avancées de Docs
Aide : aide en ligne, Raccourcis clavier
Barre d’outils (presqu’identique à Word)
La
barre d’outils regroupe les principales fonctionnalités de Docs pour
appliquer un style et mettre en forme un document en définissant les
polices et les couleurs, l’alignement des paragraphes, les interlignes
et les retraits, les listes à puce ou numérotéee ou encore l’insertion
de liens ou de commentaires pour laisser libre cours à votre
imagination.
Afficher la règle
Afficher la règle
Ne pas afficher la règle
Afficher
Peser sur afficher la règle
Règle verticale
Lorsque
vous utilisez un tableau, la structure de ce dernier est maintenant
mise en évidence dans une règle verticale sur le côté gauche de
l'écran. Celle-ci est semblable à la règle horizontale, qui existait
déjà et qui constitue un moyen courant de contrôler la largeur et les
marges des cellules.
Cette
règle vous permet de modifier la hauteur des lignes du tableau. Un
guide s'affiche lorsque vous l'utilisez pour vous indiquer la hauteur
de la ligne et vous permettre de l'ajuster rapidement à la taille
souhaitée. Vous pouvez également l'utiliser pour contrôler les marges
verticales dans les en-têtes et les pieds de page.
Création d'un document
Pour
créer un nouveau document, cliquez sur la page vide avec un signe
d'ajout bleu à l'intérieur, situé dans le coin supérieur gauche de la
page principale de Google Docs. Si vous ne trouvez pas ce menu, faites
défiler vers le haut ou cliquez sur la flèche rouge dans le coin
inférieur gauche de votre écran.
Si
vous créez un document à partir de Drive, la sélection de Google Docs
après avoir appuyé sur Nouveau crée automatiquement un document
vierge. Vous pouvez créer un nouveau document en fonction de modèles
fournis. Vous pouvez choisir parmi une variété de docuemnts, y compris
des curriculum vitae, des lettres d'affaires et une sélection de
modèles de tierces parties.
Commencez à travailler
Une
fois que vous avez créé un document, vous pouvez vous mettre au
travail. Cliquez sur Document sans titre dans le coin
supérieur gauche pour ajouter un titre à votre document. Vous pouvez
également ajuster le type de police, la taille du texte et bien plus
encore via la barre d'outils en haut de la page.
Puisque
vous travaillez dans votre navigateur, toutes les modifications
apportées à votre document seront enregistrées automatiquement. Si vous
regardez à droite de l'option Aide en haut de l'écran, vous devriez
voir Enregistrement en cours... ou Tous les modifications ont été
enregistrées dans Drive . Attendez que le deuxième message apparaisse
avant de sortir, juste pour vous assurer que tout votre travail a été
sauvegardé. Pour afficher l'historique des versions du document en
cours, cliquez sur Enregistrement en cours... ou Tous les modifications
ont été enregistrées dans Drive, ce qui vous permettra d'examiner les
modifications.
Comment partager votre travail ?
Pour
partager vos documents avec d'autres personnes, cliquez sur le bouton
bleu Partager dans l'angle supérieur droit du document que vous
souhaitez partager. Ensuite, invitez les autres utilisateurs en entrant
l'adresse e-mail appropriée dans la fenêtre qui s'affiche.
Les
personnes avec lesquelles vous partagez peuvent modifier, afficher ou
commenter un document en fonction des autorisations que vous leur
accordez. Cela peut être changé en appuyant sur le menu directement à
droite du champ d'adresse vide. Si vous souhaitez partager le document
avec des personnes qui n'utilisent pas le courrier électronique,
cliquez sur le lien Obtenir le lien de partage en haut de la fenêtre
Partager. Un lien apparaîtra alors et sera également copié dans votre
presse-papiers.
Utilisez les fonctions de commentaire et de discussion
Avec
Google Docs, vous pouvez regarder en temps réel lorsque d'autres
personnes apportent des modifications à un document. En cliquant sur le
bouton Ouvrir le fil de commentaires dans le coin supérieur droit de
votre écran, vous ou toute autre personne figurant dans le document
pouvez démarrer une discussion sur votre document. Vous pouvez
également voir quels utilisateurs regardent actuellement le document en
utilisant la série de cercles située à gauche du bouton Commentaire .
Si personne d'autre que vous ne regarde une page donnée, rien
n'apparaîtra ici.
Vous
pouvez également configurer Google Docs pour recevoir des notifications
lorsque des personnes apportent des modifications au document ou
lorsque quelqu'un mentionne votre nom ou interagit avec l'un de vos
commentaires.
Apprenez à connaître les différents modes d'édition
Situés
directement sous le bouton Partager, vous trouverez différentes options
d'affichage. Tandis que l'option Edition vous permet d'effectuer des
modifications, l'option Suggestion et l'option Affichage
vous permettent de suggérer des modifications et d'afficher ou
d'imprimer votre document, respectivement. L'option Suggestion est
similaire à la fonction Suivi des modifications dans Word et indique
toutes les modifications apportées au document en vert. Cela donne aux
autres utilisateurs la possibilité d'approuver ou de supprimer ces
modifications avant qu'elles ne deviennent une partie du document
final. Même si vous n'utilisez pas le mode Suggestion, vous pouvez
toujours afficher l'historique des révisions d'un document en accédant
à Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des
révisions .
Explorer
Se situe en bas à droite.
Sorte d’assistant qui permet de gagner du temps.
Vous
pouvez avec cette fonctionnalité récupérer des informations sur
Internet concernant un sujet traité dans le document, insérez des
images depuis le web, ou encore accédez à des documents présents sur
votre Drive.
Docs vous permet d'effectuer toutes vos recherches sans jamais sortir de votre traitement de texte.
Pour
ouvrir l'outil Explorer de Docs cliquer en bas à droite dans le bouton
Explorer. Docs affichera une série de résultats Web, d'images et de
documents connexes issus de votre propre travail passé. Vous pouvez
également effectuer de nouvelles recherches directement dans cette
fenêtre et lorsque vous trouvez quelque chose que vous souhaitez
inclure dans votre document actuel, vous pouvez l'ajouter et même
joindre une citation de note de bas de page d'un simple clic de souris.
Augmentation de la taille de la police
Votre
texte doit-il être un peu plus grand ou un peu plus petit ? Docs a
plusieurs raccourcis très pratiques qui changeront la taille de la
police à la volée. Pour cela, maintenez enfoncée la touche Ctrl et Maj,
puis appuyez sur la touche point pour augmenter la taille de la police
d'un point ou sur la touche virgule pour la réduire.
Options
d'affichage
Situés
directement sous le bouton Partager, vous trouverez différentes options
d'affichage. Tandis que l'option Edition vous permet d'effectuer des
modifications, l'option Suggestion et l'option Affichage
vous permettent de suggérer des modifications et d'afficher ou
d'imprimer votre document, respectivement. L'option Suggestion est
similaire à la fonction Suivi des modifications dans Word et indique
toutes les modifications apportées au document en vert. Cela donne aux
autres utilisateurs la possibilité d'approuver ou de suppimer ces
modifications avant qu'elles ne deviennent une partie du document
final. Même si vous n'utilisez pas le mode Suggrestion, vous pouvez
toujours afficher l'historique des révisions d'un document en accédant
à Fichier > Historique des versions > Afficher l'historique des
révisions.
Formatage d'une zone de texte
En
quelques clics, Docs peut copier le formatage d'une zone de texte et
l'appliquer à une autre. L'astuce se trouve dans l'icône du rouleau à
peindre dans le coin supérieur gauche de la barre d'outils Docs
(directement à droite de l'icône d'impression). Placez votre curseur
sur le texte qui a le formatage souhaité, cliquez sur le rouleau à
peindre, puis cliquez sur le paragraphe où vous voulez que le formatage
soit appliqué. La police, la taille, le style et la couleur devraient
tous apparaître instantanément.
Si
vous souhaitez appliquer le formatage à plus d'une zone de texte,
double-cliquez sur le rouleau au début du processus. Cela l'obligera à
rester actif à travers de nombreuses applications.
Appliquez un style
En
effet, pour appliquer un style, il vous suffit de formater vos titres
et texte (après avoir spécifiez le style souhaité – Titre1, titre2, …),
de faire un clic-droit et “Mettre à jour …”.
La nouvelle mise en forme va alors être prise en compte dans vos styles.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également appliquer par la suite ce style en “style par défaut”.
Raccourcis
Épargnez-vous
la peine de fouiller dans les menus de Docs pour trouver ce dont vous
avez besoin pour rechercher toutes les fonctions disponibles en un rien
de temps. Le menu Aide / Raccourcis clavier vous affiche tous les
raccourcis.
Nouveaux raccourcis
Par exemple pour Googlle Docs, ce que vous avez à faire est d'ouvrir la page Docs et de cliquer sur + .
Maintenant, les documents peuvent être créés en entrant les domaines doc.new, docs.new ou document.new.
Aussi docs.google.com/create, idem.
Minuscule - majuscule
Si
vous avez besoin de passer rapidement du texte minuscule en majuscule
ou encore avec la première lettre en majuscule. Cliquez sur Format >
Mise en minuscules/majuscules > Choisissez l’option souhaitée.
Modifiez rapidement la casse
Si vous avez besoin de passer rapidement du texte minuscule en majuscule ou encore avec la première lettre en majuscule.
Sélectionner le texte désiré.
Cliquez sur Format > Mise en minuscules/majuscules > Choisissez l’option souhaitée.
Connaître le nombre de mots
Vous désirez des informations sur votre document comme le nombre de mots, de page ou de caractères
Cliquez sur Outils > Nombre de mots.
Utilisez la saisie vocale
Il est possible de renseigner un document avec votre voix grâce à la fonctionnalité de saisie vocale.
Pour cela, cliquez sur Outils > Saisie-vocale.
Insérer des graphiques depuis Sheets
De
plus, si des modifications sont apportées au fichier d’origine, il est
possible de le mettre à jour sur le document Docs avec un simple clic
sur le bouton « mettre à jour.
Rechercher et remplacer
Si
vous avez de nombreux mots à changer dans un document Docs, vous pouvez
utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer pour réaliser
rapidement cette modification.
Insérer des commentaires et propositions
Par
exemple, lorsqu’une personne vous demande son avis sur un document vous
pouvez lui proposer des suggestions de modifications. Pour cela, passez
en mode suggestions (droits de modification ou commentaires).
Vous pouvez alors donner votre avis et la personne en charge du document décidera si oui ou non elle applique les changements.
Transformer un document dans un autre format
Vous pouvez notamment transformer un fichier Google Docs en PDF, Word, en odt, en rtf, en txt, en html, zippé, au format EPUB.
Tout sélectionner
Édition.
Tout sélectionner.
En faisant Enter, tout s'efface.
Retour en arrière
Flèche en haut à gauche avec le sigle Docs, mieux.
Images
Pour
les utilisateurs de Google Photos, Docs vous permet d'ajouter
facilement des images depuis votre collection de photos directement
dans vos documents.
Cliquez
sur le menu Insérer et sélectionnez Image pour trouver l'option. Vous
pouvez également ajouter une image à partir de votre stockage sur
Google Drive.
Docs
a son propre outil pour recadrer ou d'éditer des images.Il suffit de
cliquer sur une image dans votre document, puis de cliquer sur le menu
Format et de sélectionner Image. Vous y trouverez la commande de
recadrage ainsi qu'une sélection plus large d'options d'image contenant
des fonctions pour colorer et ajuster la transparence, la luminosité et
le contraste de l'image.
Dictionnaire
Vous
n'avez pas confiance en la signification d'un mot ? Appuyez sur
Ctrl-Shift-Y lorsque votre curseur est sur le mot. Docs trouvera une
définition pour vous et vous la montrera sur le côté droit de l'écran.
Insertion d'une image
Insertion
Image
Importer depuis l'ordinateur
Cliquer
Outil pour recadrer ou pour éditer des images
Il suffit de cliquer sur une image dans votre document, puis de cliquer sur le menu Format et de sélectionner Image.
Vous
y trouverez la commande de recadrage ainsi qu'une sélection plus large
d'options d'image contenant des fonctions pour colorer et ajuster la
transparence, la luminosité et le contraste de l'image.
Insérer un lien
Sélectionner le mot ou la phrase
Faire Insertion-LIen ou la maille
Collez un lien
Ouvrir un fichier avec Word
Fichier
Ouvrir
Importer
Supprimer un fichier
Être dans le menu d'accueil de Docs
La souris sur le fichier.
On clique à droite ou on le renomme.
Insérer un lien dans une page
Insertion-lien
Lien=maille
Texte avec Ctrl+V
Lien avec Ctrl+V
Il s'ouvre en cliquant sur le texte du lien
Appliquer
Importer un fichier
Fichier
Ouvrir
Faire importer sur la 2e page
Sélectionner un fichier sur l'ordi
Faire un choix du fichier
Cliquer sur le fichier avec Enter
Importer les données
Ouvrir maintenant
Souligner un mot ou une phrase
Sous-Menu
Sélectionner
Choisir U pour Souligner
Traduire le document
Ne laissez pas la barrière linguistique vous empêcher de communiquer.
Docs
dispose d'un système natif qui peut traduire des documents entiers dans
d'autres langues : Cliquez sur le menu Outils, puis sélectionnez
Traduire le document... . Vous pourrez alors sélectionner la langue de
votre choix et donner un nouveau nom à votre fichier traduit.
Envoyer par e-mail un message
Vous
pouvez également envoyer par e-mail n'importe quel message aux
collaborateurs, ainsi que le contenu du document, directement à partir
de Docs.
Recherchez l'option Envoyer un e-mail aux collaborateurs... dans le menu Fichier pour commencer.
Saisie vocale de Docs
Fonction saisie vocale de Docs ne se limite pas à l'écriture.
Chaque
fois que vous avez un fichier audio qui doit être transformé en texte -
à partir d'une interview enregistrée, d'un podcast ou autre - trouvez
une pièce silencieuse pour votre ordinateur, activez le mode de saisie
vocale de Docs et laissez l'audio jouer. Docs vous fournira une
transcription complète de vos enregistrements audio.
Page Web
Docs
peut transformer n'importe quel document en une page Web dynamique et
fonctionnelle que vous pouvez ensuite partager ou intégrer comme vous
le souhaitez. Voir pour cela l'option "Publier sur le Web" dans le menu
Fichier pour explorer cette possibilité.
Mon document envoyé en PDF
Vous
souhaitez envoyer à quelqu'un un lien vers une version PDF de votre
document ? Copiez l'URL complète dans la barre d'adresse de votre
navigateur pendant que vous éditez le document, puis changez le "/edit"
à la toute fin en "/export?format=pdf" (sans les guillemets). Tant que
les personnes à qui vous envoyez le document ont accès au document,
elles recevront un PDF de votre travail dès qu'elles ouvriront le lien.
Copie de mon document
Vous
pouvez utiliser une astuce similaire pour transformer votre document en
un modèle pour l'utilisation continue par d'autres personnes : Encore
une fois, copiez l'URL complète dans la barre d'adresse de votre
navigateur pendant que vous éditez le document - mais cette fois,
changez le "/edit" à la fin pour "/copy" (encore une fois, sans les
guillemets). Envoyez ce lien à toute personne avec qui vous avez
partagé le fichier, et lorsqu'elle l'ouvrira, elle sera invitée à faire
une copie dans son propre stockage Drive, pour ensuite travailler sur
la copie.
Références
Google Docs : Les indispensables.
https://www.windtopik.fr/google-docs-les-indispensables/
GSuite - Docs.Travaillez en équipe sur des documents texte dans votre navigateur.
https://gsuite.google.fr/learning-center/products/docs/#!/
Comment utiliser Google Docs ?
https://www.linkedin.com/pulse/comment-utiliser-google-docs-fabrice-faucheux?trk=related_artice_Comment%20utiliser%20Google%20Docs%20%3F_article-card_title
Retrouvez en quoi Google Docs peut vous aider au quotidien.
https://www.linkedin.com/pulse/retrouvez-en-quoi-google-docs-peut-vous-aider-au-fabrice-faucheux?trk=related_artice_Retrouvez%20en%20quoi%20Google%20Docs%20peut%20vous%20aider%20au%20quotidien_article-card_title
Créez
des documents pertinents avec Google Documents, vous pouvez rédiger,
modifier et collaborer où que vous soyez. Gratuitement.
https://www.google.ca/intl/fr-CA/docs/about/
Centre d'aide de Docs.
https://support.google.com/docs/?hl=fr#topic=9110468
Affichage des articles associés au libellé Google docs.
https://gsuitefr.blogspot.com/search/label/Google%20Docs?&max-results=7
Google Docs, Sheets, Slides et Forms.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Google_Docs,_Sheets,_Slides_et_Forms
Accueil G Suite Docs. Sur Google Inside.
https://googleinside.fr/category/g-suite/docs/
10 astuces pour être plus productif avec Google Docs.
https://thierryvanoffe.com/10-astuces-pour-etre-plus-productif-avec-google-docs/
Astuce : comment créer et mettre rapidement un caractère spécial dans le titre d’un doc.
https://thierryvanoffe.com/astuce-comment-creer-et-mettre-rapidement-un-caractere-special-dans-le-titre-dun-doc/
Nouvelle mise en page des images dans Gdoc.
https://thierryvanoffe.com/2022/
Cours Info. Utiliser Google Docs en ligne.
http://www.coursinfo.fr/reseaux-sociaux/google-drive/utiliser-google-docs-en-ligne/
Cours Info. Google Docs (concurrent de Word et de Writer).
http://www.coursinfo.fr/reseaux-sociaux/google-drive/google-docs-5-bonnes-pratiques/
Cours Info. Travail collaboratif avec Google Drive – Docs – Hangouts.
http://www.coursinfo.fr/reseaux-sociaux/google-drive/
Créer votre compte Google.
https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp
Ajouter du texte sur une image sous Google Docs (filigrane).
https://www.windtopik.fr/ajouter-texte-image-google-docs-filigrane/
Insertion d’une table des matières sous Google Docs.
https://www.windtopik.fr/inserer-table-des-matieres-google-docs/
Que puis-je faire avec Google Documents ?
https://sympa-tic.qc.ca/francosy/IMG/pdf/guidegoogledocs.pdf